La convention collective est la colonne vertébrale du cadre social d’une entreprise. Elle définit les règles applicables aux salariés : congés, primes, durées de travail, classifications, préavis, etc.
Mais en pratique, la gestion de ces spécificités peut vite devenir un casse-tête pour les équipes RH, surtout lorsqu’elles doivent être appliquées manuellement dans plusieurs outils.

Heureusement, les logiciels RH modernes permettent aujourd’hui d’intégrer et d’automatiser votre convention collective pour une gestion plus simple, conforme et efficace.

🔍 1. Intégrer sa convention collective : la base de l’automatisation

Avant toute automatisation, il faut commencer par intégrer la convention collective de l’entreprise dans votre outil RH.
Concrètement, cela consiste à :

• Associer la convention collective (et son numéro IDCC) à établissement ou structure.

• Paramétrer les règles spécifiques qu’elle contient : nombre de jours de congés, primes, temps de travail, périodes d’essai, etc.

• Synchroniser ces informations avec les autres modules RH : paie, absences, planning, suivi des temps…

🎯 Objectif : rendre le logiciel “intelligent”, capable d’appliquer automatiquement les bonnes règles selon la convention concernée.

🤖 2. Les automatisations possibles selon votre convention collective

Une fois les règles intégrées, de nombreuses tâches peuvent être entièrement automatisées :

• 🗓️ Gestion des congés et absences : calcul automatique des droits (RTT, ancienneté, congés exceptionnels) selon les dispositions de la convention.

• 💰 Suivi des primes et majorations : application automatique des taux prévus (heures de nuit, travail dominical, prime d’ancienneté, etc.).

• ⏱️ Temps de travail et heures supplémentaires : respect des plafonds, repos compensateurs et calculs automatiques.

• 🧾 Documents RH personnalisés : génération automatique des mentions légales ou clauses spécifiques dans les contrats et avenants.

• 📊 Reporting et conformité : alertes en cas d’écart par rapport aux règles conventionnelles, pour une conformité assurée.

Ces automatisations réduisent considérablement les erreurs humaines et garantissent une cohérence totale entre les obligations légales et la réalité opérationnelle.

⏳ 3. Des gains concrets pour les RH et les collaborateurs

En intégrant et automatisant votre convention collective, vous :

• 🧠 Allégez la charge administrative de vos équipes RH.

• ✅ Sécurisez la conformité face aux évolutions légales.

• ⚡ Accélérez les processus internes, du suivi du temps à la gestion de la paie.

• 🤝 Renforcez la confiance des collaborateurs grâce à une application juste et transparente des règles.

🚀 En résumé

Automatiser la gestion RH selon votre convention collective, c’est transformer une contrainte en atout.
En intégrant les règles conventionnelles dans un outil digital, vous simplifiez votre quotidien, garantissez la conformité et offrez une meilleure expérience à vos équipes.

💡 Avec Syge, la convention collective devient un levier d’automatisation : congés, primes, heures, documents… tout s’adapte automatiquement à vos règles internes.
Moins de saisie, plus de sérénité — la conformité n’a jamais été aussi simple.